— STRUKTUR STATT EINZELFALL

Beratung zu internationalen Mobilitätskonzepten

Jede Entsendung einzeln verhandelt kostet Zeit, Geld und Nerven — und macht jede Ausnahme zum Präzedenzfall für die nächste. Ich analysiere, wie Entsendungen heute bei Ihnen laufen, und baue daraus ein Konzept, das auch beim zehnten Fall noch trägt.

Auf einen Blick

Struktur statt Einzelfall

Ein Konzept statt X Einzelverhandlungen.

Single Point of Contact

Keine Weitergabe an ein Team, eine Fachperson von Analyse bis Rollout.

Projektbasiert & transparent

Klarer Umfang, klares Angebot — kein offenes Stundenkonto.

Ein Konzept, das hält
— nicht nur beim ersten Fall.

Die teuersten Entsendungen sind oft jene, denen nie ein Mobilitätskonzept und -management hatten: Jede Entsendung wird neu verhandelt, jede Ausnahme wird zum stillen Präzedenzfall, und niemand kann sagen, was der nächste Fall kosten wird.

Beratung zu Mobilitätskonzepten heisst: Ich analysiere, was heute tatsächlich passiert — nicht was im Organigramm steht —, und baue daraus ein Konzept, das zu Ihrer Firma, Grösse, Branche und Ihrem Talentbedarf passt. Klare Modelle statt Bauchentscheide, Kennzahlen statt Gefühl.

Struktur ist kein Papier — sie ist das, was beim zehnten Fall genauso gut funktioniert wie beim ersten.

— Der Ablauf

Ihr Konzept entsteht in sechs Schritten.

Sechs Schritte, ein roter Faden — von der ersten Analyse bis zur Übergabe ans interne Team. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, damit am Ende ein Konzept steht, das trägt.

Standortbestimmung

Bestehende Fälle, informelle Regeln und Kosten sichtbar machen — bevor irgendetwas neu gebaut wird.

Bestandsaufnahme
Kostenanalyse
Stakeholder-Interviews

Zieldefinition

Klären, was das Konzept leisten soll: Kosten senken, Compliance sichern, Mitarbeiterbindung stärken.

Zielbild
Prioritäten
Budgetrahmen

Modell-Auswahl

Welche Mobilitätsmodelle passen — Entsendung, Local Plus, Local Hire, Short-Term, Commuter, Remote.

Modell-Mix
Skalierbarkeit
Talentstrategie

Design

Struktur, Paketlogik, Prozesse und Vendor-Anbindung ausarbeiten.

Paketstruktur
Prozessdesign
Vendor-Management

Compliance & Kennzahlen

Einführung, Schulung und Übergabe an das interne HR-Team.

Kommunikation
Schulung
Übergabe an HR

Rollout & Verankerung

Sauber abschliessen oder nahtlos fortführen — ohne lose Enden.

Repatriierung
Abmeldungen
Wissensübergabe

— Leistungsumfang

Was enthalten ist.

Analyse & Diagnose

Bevor etwas gebaut wird, muss klar sein, was heute wirklich läuft.

Modell & Struktur

Vom Einzelfall zur wiederholbaren, skalierbaren Logik.

Prozesse & Governance

Klare Prozesse entscheiden, ob eine Entsendung reibungslos läuft oder an der Personalabteilung hängen bleibt.

Vergütung, Kennzahlen & Steuerung

Ohne Zahlen bleibt Mobility ein Kostenblock statt ein Steuerungsinstrument.

Nicht jedes Unternehmen braucht das ganze Paket auf einmal — aber jedes profitiert von Klarheit darüber, was heute fehlt. Was in Ihrem Fall sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.

— Stimmen aus 20 Jahren Global Mobility

Erfahrungen meiner Kunden

In den vielen Jahren, in denen ich mit Natalie zusammengearbeitet habe – bei internationalen Entsendungen für mein Team wie auch persönlich – hat sie mir gegenüber immer wieder Integrität, Vertrauenswürdigkeit und eine positive Serviceeinstellung bewiesen, wenn es darum ging, die zahlreichen Hürden zu meistern, vor denen ihre internen Kunden stehen.
Natalie bringt ein hohes Mass an Professionalität in ihre Rolle ein und ist stets bestrebt, den bestmöglichen Service zu bieten. Sie holt sich fortlaufend Feedback von allen beteiligten Seiten, um die Zusammenarbeit aufeinander abzustimmen und die Aufgabe zum Abschluss zu bringen. Sie liefert den Kunden schnelle und tragfähige Lösungen und ist herausragend darin, Menschen zusammenzubringen, um die gewünschten Ziele zu erreichen.
Natalie hat das Projekt in allen Phasen unterstützt.
Statt fünf Dienstleister zu koordinieren, hatte ich eine Ansprechperson — und zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand die ganze Entsendung überblickt.
Unsere Mitarbeiterin ist mit Familie in die USA — Schule, Visum, Steuern. Natalie hat alles aufgefangen, bevor wir überhaupt wussten, dass es ein Thema wird.
Was uns überzeugt hat: die persönliche Verlässlichkeit. Eine Person, die zurückruft, die mitdenkt und die auch an den Menschen denkt, nicht nur an den Prozess.
Wir hatten vorher zwei Entsendungen selbst gestemmt — und dabei viel Lehrgeld bezahlt. Mit Natalie lief die dritte spürbar ruhiger.

— Häufige Fragen

Fragen, die vor dem Erstgespräch kommen.

Bei Fragen oder Unklarheiten schreiben Sie direkt an info@oneexpatservices.com oder auch per WhatsApp.

01 / 07

Passt es? Unverbindlich anfragen

Welche Mobilitätsmodelle eignen sich für unser Unternehmen? Es gibt nicht das eine richtige Modell, sondern eine Handvoll bewährter: die klassische Entsendung, Local Plus, Local Hire, Short-Term Assignment, Commuter-Lösungen und Remote Work. Welches passt, hängt weniger vom Budget ab als von der Frage, was Sie mit dem Einsatz erreichen wollen — Wissenstransfer, Führungsentwicklung, eine Lücke im Zielland schliessen. Ich schaue mir Ihre Strategie und Ihren Talentbedarf an und leite das Modell daraus ab. Nicht umgekehrt.
Wie kann ein Mobilitätskonzept Kosten senken und trotzdem attraktiv bleiben? Die grössten Hebel sind fast nie die sichtbaren Benefits, sondern die Struktur dahinter: klar definierte Pakete statt Einzelfallverhandlungen, saubere Prozesse statt Mailschleifen, gebündeltes Vendor-Management statt zehn Einzelverträge. Wer standardisiert, spart — und gewinnt paradoxerweise an Attraktivität, weil die Mitarbeitenden wissen, woran sie sind. Teuer wird ein Programm meist dort, wo jede Entsendung neu ausgehandelt wird.
Wie stellen wir Compliance bei globaler Mobilität sicher? Mit regelmässigen Risikoanalysen, definierten Prozessen und einem Blick auf das, was gerne übersehen wird: Geschäftsreisen. Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen, Immigration-Checks und ein Monitoring für Business Travel gehören zusammen. Die unangenehmen Fälle entstehen selten bei der grossen, gut geplanten Entsendung — sondern bei der Person, die «nur mal kurz» für ein paar Wochen ins Ausland fliegt und dort ungewollt eine Steuerpflicht auslöst.
Wie integrieren wir Remote Work in unser Mobilitätskonzept? An Zahlen, die Sie auch steuern können: Kosten pro Entsendung, Time-to-Deploy, Compliance-Rate, wie viele Entsandte nach der Rückkehr im Unternehmen bleiben, und wie zufrieden sie unterwegs waren. Besonders die Retention nach der Rückkehr ist verräterisch — wer teuer entsendet und die Person danach verliert, hat die Investition verschenkt. Ohne diese Kennzahlen bleibt Global Mobility ein Kostenblock. Mit ihnen wird es ein Steuerungsinstrument.
Wie wird die Familie des Mitarbeitenden unterstützt? Typische Leistungen: Schul- & Wohnungssuche, Integrationssupport, Partner‑Career‑Coaching, interkulturelle Vorbereitung. Antwortfokus: Erfolgsfaktor Familienzufriedenheit.

— Nächster Schritt

Schildern Sie Ihre Ausgangslage — Sie erhalten eine erste Einschätzung.

Schildern Sie mir kurz, wie Entsendungen heute bei Ihnen laufen — ad hoc oder schon mit Struktur. Sie erhalten von mir persönlich eine erste, ehrliche Einschätzung in wenigen Tagen. Unverbindlich und kostenlos.

Komplette Koordination internationaler Entsendungen

Mobilitätskonzepte

Policy Design & Management

Weitere Leistungen

Beratung zu internationalen Mobilitätskonzepten

Struktur statt Einzelfall

Single Point of Contact

Projektbasiert & transparent

Ein Konzept, das hält
— nicht nur beim ersten Fall.

Ihr Konzept entsteht in sechs Schritten.

Standortbestimmung

Zieldefinition

Modell-Auswahl

Design

Compliance & Kennzahlen

Rollout & Verankerung

Was enthalten ist.

Erfahrungen meiner Kunden

Fragen, die vor dem Erstgespräch kommen.

Schildern Sie Ihre Ausgangslage — Sie erhalten eine erste Einschätzung.

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Zieldefinition

Modell-Auswahl

Design

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Was enthalten ist.

Erfahrungen meiner Kunden

Fragen, die vor dem Erstgespräch kommen.

Schildern Sie Ihre Ausgangslage — Sie erhalten eine erste Einschätzung.

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— nicht nur beim ersten Fall.