— Ihr Single Point of Contact

Komplette Koordination internationaler Entsendungen.

Eine Entsendung hat Dutzende bewegliche Teile — Immigration, Relocation, Steuern, Verträge, Menschen. Ich führe sie zu einem durchgehenden Prozess zusammen. Sie haben eine Ansprechperson.

Auf einen Blick

Weltweit

Globale Entsendungen

Single Point of Contact

Dieselbe Person über die gesamte Entsendung.

Fixe, transparente Pakete

Individueller Aufwandsrahmen, laufend überprüft.

Eine Ansprechperson, die alles zusammenhält— von der ersten Machbarkeitsfrage bis zur Rückkehr.

Die meisten Entsendungen scheitern nicht an einem grossen Problem, sondern an den Lücken zwischen den Beteiligten: Der Anwalt wartet auf HR, HR auf die Steuerberatung, die Familie auf eine Antwort.

Komplettkoordination heisst: Ich halte den Überblick über alle Gewerke, treibe Fristen, übersetze zwischen Fachsprachen und bin für Unternehmen wie entsandte Person erreichbar. Sie steuern eine Beziehung — nicht ein Dutzend.

Sie steuern eine Beziehung — nicht ein Dutzend.

— Der Assignment-Ablauf

Die Entsendung als durchgehende Reise.

Sechs Phasen, ein roter Faden. Jede Phase ist abgestimmt auf die nächste — so entstehen keine Lücken, in denen Fristen oder Menschen verloren gehen.

Vorbereitung & Beratung

Machbarkeit, Zielland und Rahmen klären — bevor etwas in Bewegung kommt.

Zielland-Check
Kostenrahmen
Policy-Abgleich

Immigration & Visum

Bewilligungen und Behörden steuern, Fristen im Griff behalten.

Arbeits-/Aufenthalt
Familiennachzug
Behördentermine

Relocation

Das Ankommen praktisch vorbereiten — Wohnen, Umzug, Alltag.

Wohnungssuche
Umzug & Anmeldung
Schule / Kita

Ankunft & Onboarding

Die ersten Wochen begleiten, damit aus Umzug wirklich Ankommen wird.

Arrival-Support
Lokale Integration
Kontakt vor Ort

Laufende Betreuung

Über die ganze Dauer verlässlich erreichbar — für Unternehmen und Mensch.

Steuern & Soz.-Vers.
Verlängerungen
Check-ins

Rückkehr / Verlängerung

Sauber abschliessen oder nahtlos fortführen — ohne lose Enden.

Repatriierung
Abmeldungen
Wissensübergabe

— Leistungsumfang

Was enthalten ist.

Koordination & Steuerung

Der rote Faden: Wer macht was, bis wann — und wer hält es zusammen.

Behörden & Recht

Fristen und Bewilligungen — dort entstehen die teuren Fehler.

Mensch & Familie

Entsendungen scheitern selten am Job — sondern am Ankommen.

Finanzen & Vorsorge

Steuern, Sozialversicherung, Payroll — sauber aufeinander abgestimmt.

Nicht jede Entsendung braucht alles — aber jede braucht jemanden, der weiss, was in ihrem Fall nötig ist. Was im Einzelfall nötig ist, stimmen wir im Erstgespräch ab.

— Stimmen aus 20 Jahren Global Mobility

Erfahrungen meiner Kunden

In den vielen Jahren, in denen ich mit Natalie zusammengearbeitet habe – bei internationalen Entsendungen für mein Team wie auch persönlich – hat sie mir gegenüber immer wieder Integrität, Vertrauenswürdigkeit und eine positive Serviceeinstellung bewiesen, wenn es darum ging, die zahlreichen Hürden zu meistern, vor denen ihre internen Kunden stehen.
Natalie bringt ein hohes Mass an Professionalität in ihre Rolle ein und ist stets bestrebt, den bestmöglichen Service zu bieten. Sie holt sich fortlaufend Feedback von allen beteiligten Seiten, um die Zusammenarbeit aufeinander abzustimmen und die Aufgabe zum Abschluss zu bringen. Sie liefert den Kunden schnelle und tragfähige Lösungen und ist herausragend darin, Menschen zusammenzubringen, um die gewünschten Ziele zu erreichen.
Natalie hat das Projekt in allen Phasen unterstützt.
Statt fünf Dienstleister zu koordinieren, hatte ich eine Ansprechperson — und zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand die ganze Entsendung überblickt.
Unsere Mitarbeiterin ist mit Familie in die USA — Schule, Visum, Steuern. Natalie hat alles aufgefangen, bevor wir überhaupt wussten, dass es ein Thema wird.
Was uns überzeugt hat: die persönliche Verlässlichkeit. Eine Person, die zurückruft, die mitdenkt und die auch an den Menschen denkt, nicht nur an den Prozess.
Wir hatten vorher zwei Entsendungen selbst gestemmt — und dabei viel Lehrgeld bezahlt. Mit Natalie lief die dritte spürbar ruhiger.

— Häufige Fragen

Fragen, die vor dem Erstgespräch kommen.

Bei Fragen oder Unklarheiten schreiben Sie direkt an info@oneexpatservices.com oder auch per WhatsApp.

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Passt es? Unverbindlich anfragen

Welche Schritte umfasst eine vollständige Entsendungskoordination? Von der ersten Machbarkeitsprüfung bis zur Rückkehr: Vertragsgestaltung, Immigration und Visum, Steuer- und Sozialversicherungsabklärungen, Umzug und Relocation, Onboarding vor Ort, laufende Betreuung und Repatriierung. Sie sehen jederzeit, wo Ihre Entsendung steht und wer woran arbeitet — und Ihr Team muss die Schnittstellen nicht selbst zusammenhalten. Das übernehme ich.
Welche rechtlichen und administrativen Anforderungen müssen erfüllt werden? Je nach Länderkombination: Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Meldepflichten, Steuerpflicht im Heimat- und Gastland, Sozialversicherungsunterstellung samt A1 bzw. Certificate of Coverage, Payroll-Compliance und Reporting. Ich kläre früh, welche davon in Ihrem Fall greifen, und überwache die Fristen. Die teuren Fehler entstehen nämlich fast nie aus bösem Willen — sondern aus einer übersehenen Meldepflicht.
In welche Länder begleiten Sie Entsendungen? Schwerpunkt sind Europa, die USA und Asien; über ein etabliertes Partnernetz auch darüber hinaus. Besondere Tiefe habe ich im DACH-Raum — Immigration, Sozialversicherung und Payroll für die Schweiz und Deutschland. Entscheidend ist ohnehin nicht die Flagge auf der Karte, sondern die saubere, fristgerechte Koordination vor Ort.
Wie lange dauert eine Entsendungsvorbereitung? Realistisch 4 bis 16 Wochen, je nach Zielland. Der kritische Pfad ist fast immer die Immigration — Bewilligungsverfahren lassen sich nicht beschleunigen, nur sauber vorbereiten. Darum kläre ich Machbarkeit und Fristen ganz am Anfang. Lieber eine ehrliche Zeitachse als ein Zieldatum, das nicht hält.
Welche Kosten entstehen bei einer Entsendung? Die grossen Blöcke sind Immigration, Relocation und Wohnen, Steuerberatung, Allowances, Schulkosten und Reisen — dazu der interne Aufwand, der gerne vergessen geht. Den Kostenrahmen stelle ich Ihnen zusammen, bevor Sie zusagen, und kontrolliere ihn laufend gegen das Budget. Im Rahmen des Erstgesprächs wird der Aufwandsrahmen besprochen und ein entsprechendes Paket für Sie geschnürt.
Wie wird die Familie des Mitarbeitenden unterstützt? Schul- und Wohnungssuche, Unterstützung beim Ankommen vor Ort, Begleitung der mitreisenden Partnerin oder des Partners, interkulturelle Vorbereitung. Das ist kein Beiwerk: Entsendungen scheitern selten am Job. Sie scheitern daran, dass die Familie im Zielland nicht ankommt.

— Nächster Schritt

Schildern Sie Ihre Entsendung - Sie erhalten eine erste Einschätzung.

Schildern Sie mir Ihren Fall in wenigen Zeilen – Zielland, Zeitachse, Ausgangslage. Sie erhalten von mir persönlich eine erste, ehrliche Einschätzung in wenigen Tagen. Unverbindlich und kostenlos.

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Mobilitätskonzepte

Policy Design & Management

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