— DIE GRUNDLAGE FÜR JEDE ENTSENDUNG

Design & Management von Global Mobility Policies

Ohne Policy wird jede Entsendung zur Einzelverhandlung — es gibt mehr Ausnahmen als Regeln und diese kosten Sie viel Zeit und Nerven. Eine fehlende oder veraltete Policy bringt Unruhe und Unzufriedenheit in das Unternehmen.

Ich erstelle und verwalte für Sie die zu Ihrem Unternehmen passende Global Mobility Policy. Rechtssicher, konsistent und praxisnah.

Auf einen Blick

Rechtssicher & aktuell

Regelmässige Prüfung statt einmal geschrieben und abgelegt.

Global konsistent, lokal anwendbar

Ein Rahmenwerk, das überall gilt, mit Raum für lokale Realität.

Single Point of Contact

Von der ersten Fassung bis zur Einführung eine Ansprechperson.

Der Unterschied zwischen einer Regel und einem Präzedenzfall.

Ohne Policy wird jede Entsendung neu verhandelt — und jede Ausnahme setzt einen stillen Präzedenzfall, an dem sich die nächste Person misst. Am teuersten ist dabei nicht die fehlende Policy, sondern die veraltete: Sie erzeugt das Gefühl von Sicherheit, während im Hintergrund die Grundlagen längst nicht mehr stimmen.

Policy Design & Management heisst: Ich erstelle Ihre Richtlinie von Grund auf oder überarbeite die bestehende — global konsistent im Rahmen, lokal anwendbar im Detail. Und ich begleite die Einführung, damit die Policy nicht im Intranet verstaubt, sondern tatsächlich angewendet wird.

Eine Policy wirkt nicht, wenn sie geschrieben ist — sondern wenn die Menschen sie kennen.

— Der Ablauf

Ihre Policy entsteht in sechs Schritten.

Sechs Schritte, ein roter Faden — von der Bestandsaufnahme bis zur Verankerung im Alltag. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, damit am Ende eine Policy steht, die wirklich angewendet wird.

Bestandsaufnahme

Bestehende Policy (falls vorhanden), gelebte Praxis und Lücken dazwischen erfassen.

Ist-Analyse
Gap-Check
Stakeholder-Interviews

Rahmenwerk

Globale Grundprinzipien festlegen, die für alle Entsendungen gelten.

Grundprinzipien
Entsendungstypen
Governance

Inhaltliche Ausarbeitung

Benefits, Wohnen, Allowances, Steuer/Sozialversicherung, Familienunterstützung, Remote Work.

Benefit-Struktur
Remote-Work-Regeln
Familienunterstützung

Lokale Anpassung

Das globale Rahmenwerk auf die relevanten Länder mappen.

Lokale Ergänzungen
Compliance-Check
Eskalationswege

Rechtsprüfung & Freigabe

Abstimmung mit internen Stakeholdern — Legal, Finance, HR-Leitung.

Abstimmung intern
Rechtsprüfung
Freigabe

Einführung & Verankerung

Kommunikation, Schulung, Payroll und eine Anlaufstelle für Fragen, die trotzdem kommen.

Trainings für HR
Leitfaden für Führungskräfte FAQ & Anlaufstelle

— Leistungsumfang

Was enthalten ist.

Langzeit- & Entwicklungstransfers

Für Entsendungen von einem bis fünf Jahren — und für Talente, die international wachsen sollen.

Kurzzeit- & Remoteworker-Lösungen

Für Einsätze von zwei Monaten bis zu einem Jahr — und für Mitarbeitende, die an einem Ort leben und an einem anderen arbeiten.

Policy-Review & Benchmarking

Für bestehende Richtlinien, die nicht mehr passen — oder deren Stand unklar ist.

Lokalisierung & Permanent-Transfer

Wenn eine Rückkehr ins Heimatland von Anfang an nicht vorgesehen ist.

Nicht jede Organisation braucht eine Policy von Grund auf — manche brauchen nur ein Update oder eine Gegenprüfung. Was in Ihrem Fall der richtige Umfang ist, klären wir im Erstgespräch.

— Stimmen aus 20 Jahren Global Mobility

Erfahrungen meiner Kunden

In den vielen Jahren, in denen ich mit Natalie zusammengearbeitet habe – bei internationalen Entsendungen für mein Team wie auch persönlich – hat sie mir gegenüber immer wieder Integrität, Vertrauenswürdigkeit und eine positive Serviceeinstellung bewiesen, wenn es darum ging, die zahlreichen Hürden zu meistern, vor denen ihre internen Kunden stehen.
Natalie bringt ein hohes Mass an Professionalität in ihre Rolle ein und ist stets bestrebt, den bestmöglichen Service zu bieten. Sie holt sich fortlaufend Feedback von allen beteiligten Seiten, um die Zusammenarbeit aufeinander abzustimmen und die Aufgabe zum Abschluss zu bringen. Sie liefert den Kunden schnelle und tragfähige Lösungen und ist herausragend darin, Menschen zusammenzubringen, um die gewünschten Ziele zu erreichen.
Natalie hat das Projekt in allen Phasen unterstützt.
Statt fünf Dienstleister zu koordinieren, hatte ich eine Ansprechperson — und zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand die ganze Entsendung überblickt.
Unsere Mitarbeiterin ist mit Familie in die USA — Schule, Visum, Steuern. Natalie hat alles aufgefangen, bevor wir überhaupt wussten, dass es ein Thema wird.
Was uns überzeugt hat: die persönliche Verlässlichkeit. Eine Person, die zurückruft, die mitdenkt und die auch an den Menschen denkt, nicht nur an den Prozess.
Wir hatten vorher zwei Entsendungen selbst gestemmt — und dabei viel Lehrgeld bezahlt. Mit Natalie lief die dritte spürbar ruhiger.

— Häufige Fragen

Fragen, die vor dem Erstgespräch kommen.

Bei Fragen oder Unklarheiten schreiben Sie direkt an info@oneexpatservices.com oder auch per WhatsApp — meist antworte ich am selben Tag.

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Passt es? Unverbindlich anfragen

Warum braucht ein Unternehmen überhaupt eine Global-Mobility-Policy? Weil ohne sie jede Entsendung zur Einzelverhandlung wird. Eine Policy schafft einen klaren Rahmen: Was steht wem zu, nach welcher Logik, in welchem Land. Das spart Zeit, macht Kosten planbar — und, was oft unterschätzt wird, es nimmt Druck aus dem HR-Alltag. Sie müssen nicht mehr jede Ausnahme begründen, sondern können auf eine Regel verweisen, die für alle gilt.
Welche Elemente gehören in eine moderne Mobility-Policy? Die Bausteine sind: Entsendungstypen, Benefit-Struktur, Wohnen, Allowances, Steuer- und Sozialversicherungsregeln, Unterstützung für die Familie, Repatriierung — und heute zwingend auch Regeln für Remote Work. Der Teil, der am häufigsten fehlt, ist die Rückkehr. Viele Policies beschreiben die Hinreise bis ins Detail und schweigen darüber, was passiert, wenn die Person wiederkommt.
Wie oft sollte eine Policy aktualisiert werden? Alle ein bis zwei Jahre — und immer dann, wenn sich die Regulierung ändert. Eine veraltete Policy ist gefährlicher als gar keine: Sie erzeugt das Gefühl von Sicherheit, während im Hintergrund die Grundlagen nicht mehr stimmen. Ich schaue mir bestehende Richtlinien deshalb regelmässig mit frischem Blick an, statt sie einmal zu schreiben und abzulegen.
Wie bleibt eine Policy global konsistent und trotzdem lokal anwendbar? Über ein globales Rahmenwerk mit lokalen Ergänzungen. Die Philosophie und die Logik der Leistungen gelten überall gleich — was sich unterscheidet, sind die lokalen Gegebenheiten: Steuerrecht, Wohnkosten, Schulsystem. Dazu gehören Compliance-Checks und klare Eskalationswege für die Fälle, die trotzdem nicht ins Raster passen. Denn die gibt es immer.
Wie führen wir eine neue Policy intern ein? Nicht per Rundmail. Eine Policy wird angewendet, wenn die Menschen sie verstehen: Trainings für HR, ein knapper Leitfaden für Führungskräfte, FAQs für die Mitarbeitenden, und eine Anlaufstelle für die Fragen, die trotzdem kommen. Der häufigste Grund, warum eine gute Policy nicht wirkt, ist nicht ihr Inhalt — sondern dass niemand von ihr weiss.

— Nächster Schritt

Schildern Sie Ihre Ausgangslage — Sie erhalten eine erste Einschätzung.

Schildern Sie mir kurz, ob Sie eine Policy von Grund auf brauchen oder eine bestehende überarbeiten möchten. Sie erhalten von mir persönlich eine erste, ehrliche Einschätzung in wenigen Tagen. Unverbindlich und kostenlos.

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